5 слагаемых эффективной презентации компании

В современном мире, каждая компания, не желая останавливаться на достигнутом, стремится к динамически растущей прибыли и увеличению количества своих клиентов до таких масштабов, когда их число достигнет численности населения всей планеты. Ключевым фактором достижения этого целого является позиционирование, то есть предоставление потенциальной аудитории информации об услугах и преимуществах работы с конкретной компанией, профессионализме ее команды, заслугах, занятых местах в отраслевых рейтингах и т.д. На основе этой информации, клиенты делают свои выводы о надежности предприятия, принимая решение о сотрудничестве.

В этом процессе необходимо использовать такой маркетинговый инструмент, как презентация, чтобы презентировать свою компанию. Презентация – это способ представления информации графическим, текстовым, аудио или видео материалом для предназначенной аудитории.

Существует несколько типов презентаций, по степени масштаба и затратности, самая известная и статусная – это событийная презентация, которая проводится с приглашением гостей для демонстрации продукта или услуги определенного бренда. Такие презентации, как правило, получают большое медиа внимание. Относительно менее статусными и затратными являются презентации, которые проводятся перед небольшой аудиторией или отдельным клиентом, в ходе которых используются элементы мультимедиа для дополнительной информации от спикеров, например, видеоролики или слайды. Эти презентации имеют цель проведения деловых переговоров или процесса продажи и направлены на заключение удачных сделок.

Начало презентации компании – залог ее успеха

Визуальный аспект презентации играет важную роль в формировании положительного впечатления у слушателей и удержании их внимания на протяжении всей презентации. Главное, чтобы основная идея была преподнесена ярко и выразительно, а также была адаптирована к интересам и потребностям клиентов. Важной целью презентации является убеждение покупателя в том, что покупка товаров или услуг от вашей компании будет для него наиболее выгодным выбором. Наиболее оптимальные предложения помогут клиентам решить свои задачи, и убедительное позиционирование компании поможет им в этом процессе. Важно не забывать оценивать свое предложение глазами клиентов, чтобы точнее понимать, как выглядит ваше предложение на чужой взгляд.

Правильный текст - это залог правильного результата. Это верно как для личного, так и для делового общения, где слово является важнейшим инструментом убеждения и призыва к действию. Поэтому необходимо тщательно составлять и редактировать тексты презентаций, через которые вы доносите важную информацию для своих клиентов.

Чтобы ваш текст контента был правильным, необходимо удовлетворять нескольким требованиям. Во-первых, он должен быть грамматически и стилистически безошибочным, логичным и последовательным в изложении, а также хорошо выверенным по цифрам и фактам. Во-вторых, избегайте канцеляризмов и жаргона, которые могут быть непонятны вашим клиентам. Кроме того, удерживайте свой текст лаконичным и не "замусоренным" лишними словами и оборотами. Он должен быть сокращен до емких выжимок-тезисов нескольких предложений.

Однако, если вы хотите создать текст, который заставит ваших клиентов купить продукт или услугу, вам нужно проработать свои текстовые сообщения, которые несут в себе продающую функцию. Для таких сообщений нужно органично вписывать УТП (уникальное торговое предложение) - конкурентное преимущество продвигаемого товара, указание цены (или размера скидки) и побуждения к заключению сделки. Избегайте клише и стереотипных "баянных" фраз, которые ваша целевая аудитория уже выслушала много раз. Ваша главная цель - отличиться в массе однообразных и предложить оригинальный, продуманный и прочувствованный текст. Не бойтесь потратить некоторое время на создание нескольких вариантов слоганов, играйте с глаголами, выбирайте самую эффективную речевую формулу, которая заставит вас самих стать клиентом компании.

Следует отметить, что структурирование текста играет важную роль. Вы можете сделать это, используя разбивку на абзацы, нумерованные списки, усиление некоторых слов жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием, набор заглавными буквами или контрастным цветом. Старайтесь сделать ваш текст как можно более удобным для чтения и легким для восприятия вашей аудиторией.

Хорошо продуманный дизайн и оформление презентации имеют огромное значение для ее эффективности. Определенную роль играет верстка и дизайн.

По аналогии с текстом в презентации не должно быть шаблонных решений. Необходимо выдвигать соответствующие задачи дизайнеру или искать вдохновение, чтобы создавать макеты самостоятельно.

Немного теории:

• Гармоничное сочетание цветов. Не берите совмещение коричневого и бордового, темно-синего и горчичного на один слайд - это вызовет впечатление мутного и тусклого экрана, где буквы будут казаться неотправными и грязными. Вам помогут приемы и советы по сочетанию цветов из разных источников, в том числе на сайтах о дизайне.
• Используйте не более пяти цветов. Слишком много оттенков в дизайне презентации может мешать восприятию изложенного. Используйте на одном слайде не более двух-трех цветов, включая цвет фона. Во всей презентации - не более пяти.
• Используйте правильные шрифты. Если у вас есть готовый брендбук, где шрифты уже прописаны для текстовых сообщений, вы можете пропустить этот пункт. В противном случае, отдохните от Times New Roman, Calibri и Arial и обратите внимание на Helvetica, Open Sans или Roboto. Вы можете попробовать создать презентацию на основе таких шрифтов и оценить, насколько они подходят для вашего бизнеса.
• Правильное выравнивание строк. Не стоит заполнять текстом все поле и растягивать строки по ширине. Одно из наиболее важных правил верстки - выравнивание текста по левому краю, что делает его лучше читаемым и воспринимаемым зрителями.
• Используйте инфографику. Активно используйте графические иконки с легко узнаваемым содержанием, заменяющим слова или целые предложения (например, трубка телефона - вместо слов "позвоните по номеру", почтовый конверт - вместо "напишите нам" и т.д.). Человеческий мозг привык оперировать схемами и простыми графическими символами. Дайте ему возможность отдохнуть от чтения: замените слово на картинку там, где это уместно.
• Сдержите визуальные эффекты. Не надо стремиться показать в одной бизнес презентации все эффекты Power Point. Не сочетайте одновременно подсвечивание, тени, отражение, градиенты и т.д. Они не несут полезной нагрузки, а только отвлекают внимание от главной идеи.

Мультимедийные элементы в презентациях: как не пересушить и не пересолить

Презентация – это не только мощное инструмент продаж, но и возможность проиллюстрировать информацию мультимедийными элементами. Однако, не стоит забывать, что обилие видеоконтента, аудиосопровождения или 3D-эффектов могут отвлекать аудиторию вместо того, чтобы подчеркнуть важные моменты выступления.

Видео – это отличный способ проиллюстрировать отзывы клиентов или демонстрацию работы продукта или услуги. Музыка также может добавить настроение к выступлению спикера, но не забывайте подбирать спокойные мелодии, которые не отвлекают, а подчеркивают моменты презентации.

Использование 3D-изображений и флеш-анимаций может сделать презентацию более выразительной и наглядной.

Но, самое главное – это адаптация под различные форматы носителей информации, такие как: компьютерные мониторы, проекторы, планшеты и мобильные телефоны. Особенно важно протестировать презентацию на разных устройствах, чтобы не допустить деформированных изображений или обрезанных краев. Рекомендуется также распечатать несколько бумажных копий, чтобы убедиться в качестве презентации в любых условиях.

Команда специалистов: пятый элемент успешной бизнес-презентации

Если сравнивать создание бизнес-презентации с съемками кино, то можно увидеть, что здесь также работает коллектив творческих и технических специалистов, от слаженной работы которого зависит впечатление, произведенное на клиента.

Однако эти люди остаются за кадром, поэтому время рассказать об этих творцах позиционирования. Копирайтер — это тот, кто функционирует, как сценарист, создающий структуру и текстовое содержание презентации. Дизайнер отвечает за монтаж, разрабатывает макет презентации и каждый кадр-слайд, выбирает цветовые сочетания, шрифты, верстает тексты и фото, а также может решить вопросы мультимедийности. Адаптация к форматам и проверка электронной презентации — это миссия специалистов IT-департамента.

Опытные маркетологи и менеджеры по продажам оказывают общие консультационные услуги, умея работать с возражениями и на практике многократно проверившие, какие слова влияют на покупателя.

Презентация является полезнейшим инструментом продвижения. Грамотное использование ее возможностей может принести значительные дивиденды. Самые долгожданные слова — «Это выглядит по-настоящему впечатляюще!», произнесенные клиентами между просмотром презентации и подписанием договора.

Фото: freepik.com